Історія Академії у документах
У сучасному світі документообіг є невід’ємною частиною роботи будь-якої установи. Саме документи забезпечують порядок, організованість та збереження важливої інформації. Про особливості цієї роботи, її зміни з роками та значення для майбутніх фахівців ми поспілкувалися з начальницею відділу документаційного забезпечення УМСФ Марʼїною Юлією Олександрівною.
Який був перший офіційний документ Академії?
Одним із перших офіційних документів був наказ від 12 травня 1997 року про призначення Петра Падуна на посаду проректора з навчальної роботи з покладанням обов’язків ректора Академії митної служби України. Саме з цього моменту, фактично, й розпочалася історія Академії та її подальший розвиток.
Як змінювалася робота з документами протягом десятиліть? Наскільки складно було переходити від друкарських машинок та стосів паперу до сучасної цифровізації?
Раніше вся робота з документами була повністю паперовою: використовували друкарські машинки, журнали реєстрації та великі архіви. Така робота займала багато часу й вимагала максимальної уважності та відповідальності. З появою цифровізації процес документообігу став значно швидшим, зручнішим і ефективнішим. Звичайно, на початку було непросто звикнути до нових технологій, однак сьогодні сучасні електронні системи значно полегшують роботу з документами.
Як Ви бачите роль нашого закладу в розбудові сучасної митної системи України?
Я вважаю, що наш заклад відіграє важливу роль у підготовці майбутніх фахівців для митної сфери. Тут студенти отримують не лише необхідні теоретичні знання, а й практичний досвід, який допомагає краще зрозуміти особливості майбутньої професії. Саме молоді спеціалісти із сучасним мисленням, новими ідеями та відповідальним ставленням до роботи в майбутньому сприятимуть розвитку та вдосконаленню митної системи України.
Які професійні поради Ви б дали студентам щодо того, як правильно ставитися до «паперової роботи» та документообігу у своєму майбутньому дорослому житті?
Насамперед студентам варто навчитися уважності та відповідальності у роботі з документами. Дуже важливо знати основи діловодства та розуміти принципи документообігу, адже правильне оформлення документів є необхідною частиною будь-якої професії. Потрібно пам’ятати, що навіть незначна помилка в офіційному документі може мати серйозні наслідки. Також важливо вміти працювати не лише з паперовими, а й з електронними документами, оскільки сучасний світ дедалі більше переходить до цифрового формату роботи.
Дякуємо Вам за розмову Юліє Олександрівно!
Повх Христина, група ЖР25-1
