Провідний фахівець з публічних закупівель фінансово-бухгалтерської служби
Вимоги
- Мета роботи провідного фахівця з публічних закупівель — організовувати і проводити процедури закупівлі із забезпеченням її об’єктивності та неупередженості відповідно до законодавства.
- Повинен знати: законодавство у сфері публічних закупівель; нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств; кон’юнктуру товарного ринку та чинники, які впливають на її формування; джерела інформації про торговельну кон’юнктуру; чинні стандарти й технічні умови на товари споживчого призначення; основи сучасного маркетингу; державну та міжнародну системи класифікації товарів, послуг та робіт; категорії та види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації товарів та послуг; істотні умови та особливості укладення договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг; правила та норми охорони праці, протипожежного захисту.
- Вища освіта другого (магістерського) рівня відповідного напрямку підготовки, не менше двох років досвіду роботи у сфері закупівель.
Завдання та обов’язки
- Складає та подає на затвердження ректорові річний план закупівель.
- Обирає процедури закупівлі та проводить їх.
- Забезпечує рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
- Забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом про публічні закупівлі.
- Забезпечує оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до вимог Закону про публічні закупівлі.
- Представляє інтереси замовника з питань, пов’язаних із закупівлями, зокрема під час перевірок і контрольних заходів, розгляду скарг і судових справ, надає в установлений строк необхідні документи та відповідні пояснення.
- Аналізує виконання договорів, укладених згідно із Законом про публічні закупівлі.
- Проводить моніторинг зміни в законодавчому і нормативному забезпеченні функціонування системи публічних закупівель в Україні.
- Вчиняє інші дії, передбачені законодавством.
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Керівник підрозділу:
Коваль Ірина Сергіївна
Провідний інженер з охорони праці і техніки безпеки сектору охорони праці
Вимоги
На посаду провідного інженера з охорони праці і техніки безпеки призначається особа, яка має повну вищу освіту відповідного напряму підготовки та досвід роботи з охорони праці не менше 2-х років.
Завдання та обов’язки
- Здійснює контроль за станом охорони праці, безпеки життєдіяльності,
- Забезпечує функціонування системи охорони праці, безпеки життєдіяльності,
- Забезпечує опрацювання, прийняття нових, перегляд і скасування нормативно-правових актів з охорони праці.
- Проводить аналіз та узгоджує накази, інструкції з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності,
- Здійснює контроль за виконанням наказів, інструкцій з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності
- Видає керівникам структурних підрозділів Університету обов'язкові для виконання приписи (за формою згідно з додатком) щодо усунення наявних недоліків, одержує від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці. Припис спеціаліста з охорони праці може скасувати лише роботодавець, тощо.
- Провідному інженеру з охорони праці сектору охорони праці в межах своїх повноважень:
- контролювати стан охорони праці в структурних підрозділах Університету щодо створення безпечних і здорових умов праці;
- готувати проекти наказів (розпоряджень) з питань охорони праці пожежної безпеки і вносить їх на розгляд ректору Університету;
- проводити спільно з представниками інших структурних підрозділів і за участю представників професійної спілки Університету перевірки дотримання працівниками вимог нормативно-правових актів з охорони праці;
- складати звітність з охорони праці за встановленими формами;
- проводити з працівниками вступний інструктаж з питань охорони праці;
- вести облік та проводити аналіз причин виробничого травматизму та невиробничого травматизму, професійних захворювань, аварій в Університеті;
- спільно з іншими підрозділами брати участь у розробці Університету комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці, планів, програм поліпшення умов праці, запобігання виробничому травматизму, професійним захворюванням, надавати організаційно-методичну допомогу у виконанні запланованих заходів;
- видавати керівникам структурних підрозділів Університету обов'язкові для виконання приписи (за формою згідно з додатком) щодо усунення наявних недоліків, одержувати від них необхідні відомості, документацію і пояснення з питань охорони праці. Припис спеціаліста з охорони праці може скасувати лише роботодавець;
- брати участь:
у розслідуванні нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві під час освітнього процесу, що сталися з співробітниками.
у розслідуванні нещасних випадків зазначених, як випадки невиробничого характеру, які розслідуються і беруться на облік
у розслідуванні нещасних випадків час освітнього процесу зі здобувачами освіти, вживає заходів,
інформувати працівників про основні вимоги законів, інших нормативно-правових актів та актів з охорони праці, що діють в межах Університету.
- організовувати пропаганду з питань охорони праці з використанням інформаційних засобів, формувати роботу кабінету сектору охорони праці Університету (підготовка інформаційних стендів, кутків з охорони праці тощо).
- проводити внутрішній аудит з питань охорони праці та атестацію робочих місць на відповідність нормативно-правовим актам з охорони праці;
- брати участь у розробленні окремого розділу з охорони праці, безпеки життєдіяльності (охорони здоров'я, пожежної, радіаційної безпеки, цивільного захисту, безпеки дорожнього руху, реагування на надзвичайні ситуації, безпеки побуту тощо) колективного договору (угоди) Університету відповідно до його компетенції.
- контролювати виконання приписів посадових осіб органів державного нагляду за охороною праці.
- контролювати наявність в структурних підрозділах інструкцій з охорони праці .
- організовувати та контролювати своєчасне проведення навчання з питань охорони праці, всіх видів інструктажу з охорони праці.
- контролювати забезпечення працівників відповідно до законодавства спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального та колективного захисту, мийними та знешкоджувальними засобами.
- контролювати своєчасним проведенням необхідних випробувань і технічних оглядів устаткування (стан запобіжних і захисних пристроїв, вентиляційних систем).
- контролювати санітарно-гігієнічні і санітарно-побутові умови працівників відповідно до нормативно-правових актів;
- контролювати своєчасне і правильне наданням працівникам пільг і компенсацій за важкі та шкідливі умови праці, відповідно до вимог законодавства та колективного договору;
- контролювати дотримання у належному безпечному стані території, внутрішніх доріг та пішохідних доріжок Університету.
- контролювати організацією робочих місць відповідно до нормативно-правових актів з охорони праці.
- контролювати використання цільових коштів, виділених для виконання комплексних заходів для досягнення встановлених нормативів та підвищення існуючого рівня охорони праці .
- контролювати застосування праці жінок, осіб з інвалідністю і осіб, молодших 18 років, відповідно до законодавства;
- контролювати проведення попередніх (під час прийняття на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, щорічних обов'язкових медичних оглядів осіб віком до 21 року.
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Провідний фахівець адміністративно-господарського відділу
Вимоги
На посаду провідного фахівця призначається особа, яка має вищу освіту та досвід роботи за фахом не менше 2-х років.
Посадові обов’язки
- Виконує доручення начальника та заступника начальника відділу.
- Укладає та погоджує договора послуг Університету.
- Складає необхідну документацію, пов’язану з роботою відділу та Університету.
- Відповідає за діловодство в структурному підрозділі.
- Формує документи в справи відповідно до затвердженої номенклатури.
- Забезпечує збереження обладнання, майна і технічних засобів та інших матеріальних цінностей, які використовуються в процесі роботи.
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Керівник підрозділу:
Грачов Вадим Юрійович
Провідний фахівець адміністративно-господарського відділу
Вимоги
На посаду провідного фахівця призначається особа, яка має вищу освіту та досвід роботи за фахом не менше 2-х років.
Посадові обов’язки
- Виконує доручення начальника та заступника начальника відділу.
- Приймає та обробляє заявки на придбання та видачу матеріальних цінностей.
- Вчасно складає та надає звіти відповідно до своїх посадових обов’язків.
- Складає документацію, пов’язану з роботою відділу та Університету.
- Бере участь в комісії з інвентаризації матеріально-технічного забезпечення.
- Здійснює ведення обліку матеріальних цінностей.
- Формує документи в справи відповідно до затвердженої номенклатури.
- Забезпечує збереження обладнання, майна і технічних засобів та інших матеріальних цінностей, які використовуються в процесі роботи.
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Керівник підрозділу:
Грачов Вадим Юрійович
Провідний фахівець кафедри психології
Вимоги
На посаду провідного фахівця кафедри призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем бакалавр з досвідом роботи або освітній ступінь магістр без досвіду роботи
Посадові обов’язки
- Бере участь у складанні плані роботи кафедри.
- Забезпечує організаційну і технічну роботу кафедри.
- Здійснює організаційно-технічне забезпечення взаємодії між учасниками освітнього процесу (викладачами, слухачами, студентами).
- Забезпечує своєчасне складання регламенту роботи кафедри, графіків консультацій, взаємного відвідування.
- Забезпечує навчальні заняття технічними засобами та методичними матеріалами.
- Інформує завідувача кафедри про виконання викладачами кафедри навчального навантаження, дотримання регламенту роботи, графіків консультацій, індивідуальної роботи, взаємних відвідувань та інших видів освітньої діяльності, дотримання трудової дисципліни, своєчасності подання викладачами обов’язкових форм звітності, виконання наказів і розпоряджень Університету та завідувача кафедри.
- Фіксує надходження на кафедру документів, методичної та наукової літератури, веде її облік а також здійснює контроль за виконанням документів на кафедрі. Є відповідальною особою за ведення діловодства на кафедрі.
- Є матеріально-відповідальною особою на кафедрі, відповідає за первинний облік матеріально-технічного обладнання та збереження майна кафедри.
- Веде табель обліку робочого часу працівників кафедри.
- Виконує окремі доручення та розпорядження керівництва Університету та завідувача кафедри.
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Керівник підрозділу:
Панфілова Галина Борисівна
Провідний фахівець кафедри іноземної філології, перекладу та професійної мовної підготовки
Вимоги
На посаду провідного фахівця кафедри призначається особа, яка має вищу освіту за освітнім ступенем бакалавр з досвідом роботи або освітній ступінь магістр без досвіду роботи
Посадові обов’язки
- Своєчасно і точно виконує розпорядження і вказівки керівництва Університету, завідувача кафедри.
- Бере участь у складанні планів роботи кафедри.
- Організовує діловодство; оформлює та передає справи до архіву; веде і зберігає поточну і звітну документацію кафедри, для цього:
- отримує кореспонденцію у відділі документального забезпечення та організаційно-контрольної роботи;
- у журналі реєстрації вхідних документів обліковує контрольний документ із записом всіх необхідних реквізитів: вхідного номера, короткого змісту, резолюції керівника Університету, переліку підрозділів-співвиконавців, терміну виконання. Після реєстрації документ передається на розгляд завідувачу кафедри для визначення безпосереднього виконавця з подальшим відображенням в реєстраційному журналі;
- щоденно здійснює моніторинг виконання контрольних документів та готує керівнику підрозділу відповідну інформацію;
- за 2-3 дні до закінчення строку виконання контрольних документів попереджує безпосередніх виконавців про його наближення;
- надає до відділу документального забезпечення та організаційно-контрольної роботи не пізніше наступного дня після виконання контрольних документів інформацію чи матеріали про їх виконання для зняття цих документів з контролю;
- щотижня надає завідувачу кафедри інформацію про наближення термінів виконання контрольних документів та переліки контрольних документів, які не виконані в установлені терміни, тощо.
- Забезпечує своєчасну підготовку регламенту роботи професорсько-викладацького складу кафедри, графіків консультацій, взаємного відвідування, індивідуальної роботи та інших документів щодо організації навчального процесу.
- Веде контроль за змінами у розкладі занять, а також за проведенням поточних і підсумкових контрольних заходів.
- Проводить оформлення розподілу навчального навантаження та веде поточний контроль за складанням звітів про виконання навантаження відповідно до Форм 1, 2, 3, 4.
- Інформує завідувача кафедри про порушення розкладу занять, невиконання регламенту та графіків навчального процесу.
- Є матеріально-відповідальною особою. Відповідає за належний рівень експлуатації та зберігання майна кафедри.
- Надає необхідну інформацію деканатам, навчально-методичному відділу тощо для складання розкладу занять, іспитів студентів і слухачів.
- Забезпечує своєчасний доступ до закріплених за кафедрою аудиторій з метою надання можливостей професорсько-викладацькому складу своєчасного початку занять в зазначених аудиторіях; готує приміщення та обладнання аудиторій/лабораторії для проведення практичних занять.
- Надає технічну допомогу викладачам у підготовці необхідного ілюстративного та навчального матеріалу для практичних робіт. Обробляє методичні та навчальні матеріали, виконує друкарські роботи, забезпечує оформлення та розмноження навчально-методичних матеріалів.
- Складає табель обліку використання робочого часу.
- Забезпечує збереження обладнання, майна, технічних засобів кафедри та інших матеріальних цінностей, які використовуються в процесі роботи, а також навчальних та наочних посібників, методичних вказівок тощо; організовує поточний ремонт приладів та обладнання.
- Виконує окремі поточні доручення та розпорядження керівництва Університету та кафедри.
Завдання та обов’язки
Умови роботи:
З понеділка по четверг з 8:00-17:00
Пʼятниця з 8:00-15:45
Керівник підрозділу:
Завідувач кафедри